Для сканування документів зазвичай використовують піратську версію знаменитої програми Abby FineReader. Вона дозволяє відсканувати та розпізнати документ, зробити його доступним для редагування. Не кожен знає, що отримати цифрову копію документа можна і за допомогою смартфону. Давайте розберемося, які для цього програми потрібні та чим можна замінити вартісний FineReader, якщо не хочеться вдаватися до піратства.
Програми для сканування документів на ПК
Спочатку розглянемо три програми для комп’ютера – NAPS2, Simple Scan та Winscan2PDF.
NAPS2
NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) – це безкоштовна програма для сканування документів з відкритим кодом, яка підтримує більше 100 мов. Вона має мінімалістичний інтерфейс, але при цьому пропонує широкий набір функцій, таких як:
- Сканування документів, графіків, фото з високою якістю;
- Підтримка ключових драйверів розпізнавання тексту;
- Персональні налаштування для швидкої роботи;
- Експорт результатів у будь-які формати.
NAPS2 сумісна з операційними системами Windows та Linux.
Simple Scan
Simple Scan – це проста у використанні програма для сканування, яка ідеально підходить для початківців. Вона має обмежений набір функцій, але дозволяє швидко та якісно відсканувати документ і зберегти його у форматі зображення або PDF. Simple Scan сумісна з операційною системою Linux.
Winscan2PDF
Winscan2PDF – це портативна програма для сканування, яка не потребує встановлення. Вона дозволяє швидко відсканувати текст і зберегти його у форматі PDF. Користувач може налаштувати якість, чіткість та розмір сторінки вихідного документа. Winscan2PDF також має функцію збереження повторюваних дій та налаштувань в окремий профіль. Ця програма сумісна з операційною системою Windows.
Програми для сканування документів через телефон
З’ясуємо тепер, які ж програми дають можливість сканування за допомогою смартфону.
Adobe Scan
Adobe Scan – це багатофункціональний мобільний додаток для сканування, який працює з будь-якими текстами. Завдяки спеціальним пресетам він миттєво адаптується під вигляд документа для отримання поліпшеного результату. Adobe Scan також має функції постобробки, такі як кадрування, коригування кольору та замальовування інформації прямо на фото. Безкоштовна версія доступна для смартфонів з операційними системами iOS та Android.
Microsoft Lens
Microsoft Lens – простий та зручний додаток для сканування документів через телефон, який дозволяє інтегрувати отримані файли з іншими програмними продуктами Microsoft. Він має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і дозволяє сканувати текст з будь-якого носія, а зберігати в PDF або інших популярних форматах. Microsoft Lens доступний на пристроях з операційними системами iOS та Android.
Evernote Scannable
Evernote Scannable – це програма для сканування, яка працює тільки на пристроях з iOS. Вона має функцію оптичного розпізнавання символів (OCR), яка дозволяє швидко знаходити необхідні слова та дані в відсканованому документі. Evernote Scannable також має функції автоматичного сканування та збереження зображення, перегортання багатосторінкових документів, об'єднання і видалення розворотів, редагування оцифрованого результату.
Висновки
Програми для сканування документів – це зручний та ефективний спосіб зберегти важливу інформацію в цифровому форматі. Вони дозволяють швидко та якісно оцифрувати будь-який паперовий носій, незалежно від того, чи ви працюєте на ПК або використовуєте смартфон. Вибір конкретної програми залежить від ваших потреб та уподобань, але будь-яка з розглянутих нами опцій допоможе вам впоратися зі скануванням документів без зайвих зусиль.
А яку програму для сканування документів використовуєте ви? Чи є у вас свої секрети ефективного сканування та збереження інформації в цифровому форматі? Поділіться з нами в коментарях!
