Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Office 365

Microsoft 365 – самая популярная подписка в организациях по всему миру. Офисный пакет от Microsoft – замечательный, но это не значит, что на рынке нет альтернатив. Совсем наоборот, и большинство из них являются бесплатными.

Подобно тому, как Google захватил рынок мобильных устройств Android, Apple создала собственную экосистему с тесно интегрированными сервисами, Microsoft захватила мир несколькими своими продуктами - семейством операционных систем Windows и офисным пакетом Microsoft Office, который уже несколько лет доступен в виде подписки под названием Microsoft 365.

Сейчас Microsoft 365 является самым прибыльным продуктом в портфолио Microsoft. В течение нескольких лет доступ к классическим лицензиям на пакет Microsoft Office был затруднен, а локальные версии не получают новейшие функции так быстро, как приложения Microsoft 365. Дистрибуция в рамках сервисной модели имеет, на первый взгляд, только преимущества – стоимость фиксированная и выставляется ежемесячно, а пользователи получают доступ к новейшим версиям пакета, которые постоянно обновляются.

Кроме того, ИТ-отделы могут удобно управлять лицензиями и добавлять или отнимать их при необходимости. Только когда вы внимательно посмотрите на расходы, становится очевидным, что пакет услуг Microsoft 365 существенно опустошает кошельки ИТ-отделов. Базовая лицензия стоит 9,8 евро в месяц, что в сумме составляет 117,5 евро на пользователя в год (более 500 фунтов стерлингов, что является средней стоимостью локальной лицензии на рабочую станцию).

С офисным пакетом Microsoft 365 трудно конкурировать по нескольким причинам. Самые важные из них – это его совместимость и популярность. Во всем мире большинство компаний и частных пользователей используют такие программы, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Кроме того, пакет Microsoft 365 (в высших версиях) предлагает доступ к специализированным приложениям, таким как Teams (доступен только в пакете за 11,70 евро в месяц на пользователя), Access, Publisher, SharePoint или Intune.

Однако это не означает, что на рынке нет альтернатив Microsoft 365. Интересно, что подавляющее большинство из них являются бесплатными и могут использоваться внутри компании без дополнительной оплаты. Это соблазнительный вариант для малых и средних компаний, которым нужно контролировать свой ИТ-бюджет и которые стремятся сократить расходы.

Рекомендуем прочитать:

Intel продает часть акций IMS, чтобы инвестировать в новые технологии

Alibaba выкладывает в открытый доступ модель искусственного интеллекта Tongyi Qianwen

Выгорание ваша проблема? Узнайте, что с этим делать!

Компания Google годами разрабатывала собственный набор офисных приложений, собранных в Google Workspace. Правда, лицензии для компаний на подключение пользователей к домену организации и управление ими являются платными (от 27 фунтов стерлингов за пользователя), но законы о лицензировании не запрещают использовать бесплатные аккаунты Google для бизнес-целей.

Бесплатно мы получаем базовую учетную запись Google, которая предоставляет доступ к таким приложениям, как Google Документы, Google Презентации, Google Таблицы и Google Диск (15 Гб места для хранения).

Офисный пакет от Google базируется на совсем другой философии, чем Microsoft Office. Google создал его на основе веб-приложений. Это означает, что невозможно установить классические программы для компьютеров. Доступны только версии для мобильных устройств. На компьютерах мы будем использовать сервисы Google Workspace в браузере. Функционал действительно широкий, а все данные по умолчанию хранятся в облаке Google, что дополнительно защищает их от потери.

К преимуществам Google Workspace можно отнести:

• Отличное сотрудничество в режиме реального времени с другими пользователями;
• Автоматическое сохранение в облаке;
• Совместимость со всеми распространенными форматами файлов;
• Широкий доступ к предварительно определенным шаблонам;
• Простой в использовании и интуитивно понятный интерфейс;
• Популярность аккаунтов Google, которые хорошо интегрированы с Google Workspace на Android;
• Не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Самые большие недостатки:

• Необходимость иметь учетную запись Google;
• 15 ГБ места для хранения;
• Нет режима фокусировки.

WPS Office – это программное обеспечение, которое претендует на прямую конкуренцию с Microsoft Office. WPS Office имеет схожую функциональность и предлагает классические программы для ПК. Бесплатная версия включает в себя текстовый процессор, программу для создания мультимедийных презентаций и электронную таблицу.

Офисный пакет от WPS доступен для всех популярных аппаратных платформ. Решение базируется на облачных сервисах и, как и Google, позволяет синхронизировать все данные. WPS характеризуется широким функционалом, независимостью от крупных платформ и удобным интерфейсом.

К самым большим преимуществам WPS Office относятся:

• Совершенные программы для всех популярных систем;
• Отличная синхронизация файлов между устройствами;
• Очень эффективные шаблоны;
• Редактор PDF;
• Встроенные мастера, например, для создания резюме.

Самые большие недостатки:

• Отсутствие такого хорошего режима сотрудничества между пользователями, как в решениях Google и Microsoft;
• Всего 1 ГБ места для хранения файлов;
• Некоторые функции являются платными;
• Повсеместная реклама в бесплатной версии.

LibreOffice – это прямой эквивалент Microsoft Office, распространяемый по лицензии On-Premise. Речь идет о классическом офисном пакете, который требует установки на ПК. LibreOffice является офисным пакетом по умолчанию для дистрибутивов Linux, но также доступен для Windows и macOS. Это программное обеспечение с открытым исходным кодом и долгой историей на рынке.

LibreOffice содержит все программы, которые вы найдете в пакете от Microsoft. Кроме того, решение имеет очень изысканный и широкий пользовательский интерфейс.

К самым большим преимуществам LibreOffice относятся:

• Лицензия с открытым исходным кодом On Premise;
• Поддержка всех стандартов Microsoft (чтение и запись);
• Бесплатные нативные программы для macOS, Windows и Linux;
• Широкий пользовательский интерфейс;
• Множество бесплатных расширений и дополнений;
• Наличие портативной версии на USB (не требует установки).

Самые большие недостатки:

• Практически нулевая поддержка мобильных платформ;
• Нет облачного хранилища;
• Отсутствие технической поддержки в бесплатной версии.