Microsoft 365 – найпопулярніша підписка в організаціях по всьому світу. Офісний пакет від Microsoft – чудовий, але це не означає, що на ринку немає альтернатив. Зовсім навпаки, і більшість з них є безкоштовними.
Подібно до того, як Google захопив ринок мобільних пристроїв Android, Apple створила власну екосистему з тісно інтегрованими сервісами, Microsoft захопила світ кількома своїми продуктами - сімейством операційних систем Windows та офісним пакетом Microsoft Office, який вже кілька років доступний у вигляді підписки під назвою Microsoft 365.
Наразі Microsoft 365 є найприбутковішим продуктом у портфоліо Microsoft. Протягом кількох років доступ до класичних ліцензій на пакет Microsoft Office був ускладнений, а локальні версії не отримують найновіші функції так швидко, як додатки Microsoft 365. Дистрибуція в рамках сервісної моделі має, на перший погляд, лише переваги – вартість фіксована і виставляється щомісяця, а користувачі отримують доступ до найновіших версій пакету, які постійно оновлюються.
Крім того, ІТ-відділи можуть зручно керувати ліцензіями та додавати або віднімати їх за потреби. Лише коли ви уважно подивитеся на витрати, стає очевидним, що пакет послуг Microsoft 365 суттєво спустошує гаманці ІТ-відділів. Базова ліцензія коштує 9,8 євро на місяць, що в сумі становить 117,5 євро на користувача на рік (понад 500 фунтів стерлінгів, що є середньою вартістю локальної ліцензії на робочу станцію).
З офісним пакетом Microsoft 365 важко конкурувати з кількох причин. Найважливіші з них – це його сумісність і популярність. У всьому світі більшість компаній і приватних користувачів використовують такі програми, як Word, Excel, PowerPoint і Outlook. Крім того, пакет Microsoft 365 (у вищих версіях) пропонує доступ до спеціалізованих додатків, таких як Teams (доступний лише в пакеті за 11,70 євро на місяць на користувача), Access, Publisher, SharePoint або Intune.
Однак це не означає, що на ринку немає альтернатив Microsoft 365. Цікаво, що переважна більшість з них є безкоштовними і можуть використовуватися всередині компанії без додаткової оплати. Це спокусливий варіант для малих і середніх компаній, яким потрібно контролювати свій ІТ-бюджет і які прагнуть скоротити витрати.
1. Офісний пакет від Google
Компанія Google роками розробляла власний набір офісних додатків, зібраних у Google Workspace. Щоправда, ліцензії для компаній на підключення користувачів до домену організації та управління ними є платними (від 27 фунтів стерлінгів за користувача), але закони про ліцензування не забороняють використовувати безкоштовні акаунти Google для бізнес-цілей.
Безкоштовно ми отримуємо базовий обліковий запис Google, який надає доступ до таких додатків, як Google Документи, Google Презентації, Google Таблиці та Google Диск (15 Гб місця для зберігання).
Офісний пакет від Google базується на зовсім іншій філософії, ніж Microsoft Office. Google створив його на основі веб-додатків. Це означає, що неможливо встановити класичні програми для комп'ютерів. Доступні лише версії для мобільних пристроїв. На комп'ютерах ми будемо використовувати сервіси Google Workspace в браузері. Функціонал дійсно широкий, а всі дані за замовчуванням зберігаються в хмарі Google, що додатково захищає їх від втрати.
До переваг Google Workspace можна віднести:
- Відмінну співпраця в режимі реального часу з іншими користувачами;
- Автоматичне збереження в хмарі;
- Сумісність з усіма поширеними форматами файлів;
- Широкий доступ до попередньо визначених шаблонів;
- Простий у використанні та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс;
- Популярність акаунтів Google, які добре інтегровані з Google Workspace на Android;
- Не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення.
Найбільші недоліки:
- Необхідність мати обліковий запис Google;
- 15 ГБ місця для зберігання;
- Немає режиму фокусування.
2. WPS Office
WPS Office – це програмне забезпечення, яке претендує на пряму конкуренцію з Microsoft Office. WPS Office має схожу функціональність і пропонує класичні програми для ПК. Безкоштовна версія включає в себе текстовий процесор, програму для створення мультимедійних презентацій та електронну таблицю.
Офісний пакет від WPS доступний для всіх популярних апаратних платформ. Рішення базується на хмарних сервісах і, як і Google, дозволяє синхронізувати всі дані. WPS характеризується широким функціоналом, незалежністю від великих платформ і зручним інтерфейсом.
До найбільших переваг WPS Office належать:
- Досконалі програми для всіх популярних систем;
- Відмінна синхронізація файлів між пристроями;
- Дуже ефективні шаблони;
- Редактор PDF;
- Вбудовані майстри, наприклад, для створення резюме.
Найбільші недоліки:
- Відсутність такого гарного режиму співпраці між користувачами, як у рішеннях Google та Microsoft;
- Лише 1 ГБ місця для зберігання файлів;
- Деякі функції є платними;
- Повсюдна реклама у безкоштовній версії.
3. LibreOffice
LibreOffice – це прямий еквівалент Microsoft Office, що розповсюджується за ліцензією On-Premise. Йдеться про класичний офісний пакет, який вимагає інсталяції на ПК. LibreOffice є офісним пакетом за замовчуванням для дистрибутивів Linux, але також доступний для Windows і macOS. Це програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом і довгою історією на ринку.
LibreOffice містить всі програми, які ви знайдете в пакеті від Microsoft. Крім того, рішення має дуже вишуканий і широкий користувальницький інтерфейс.
До найбільших переваг LibreOffice належать:
- Ліцензія з відкритим вихідним кодом On Premise;
- Підтримка всіх стандартів Microsoft (читання і запис);
- Безкоштовні нативні програми для macOS, Windows та Linux;
- Широкий користувальницький інтерфейс;
- Безліч безкоштовних розширень та доповнень;
- Наявність портативної версії на USB (не потребує встановлення).
Найбільші недоліки:
- Практично нульова підтримка мобільних платформ;
- Немає хмарного сховища;
- Відсутність технічної підтримки у безкоштовній версії.
