Підприємці зобов’язані вести документацію щодо нарахувань/виплат заробітної плати та сплати з неї податкових зборів. Це забезпечить легальність роботи підприємства та фінансову прозорість перед державними органами. Для автоматизації обліку заробітної плати доцільно використовувати спеціальні програми.
Роз’яснення поняття «облік заробітної плати»
Облік зарплати – це сукупність нарахувань, утримань, оподаткування, державних гарантій та звітність. Обліковий процес дуже трудомісткий та потребує знань і надзвичайної уважності при заповненні документів.
Запровадження автоматичної програми розрахунку оплати праці сприяє:
- покращенню кадрової політики на підприємстві;
- зменшенню вірогідності помилок при веденні обліку;
- дозволяє ефективніше керувати персоналом;
- позбавляє від безлічі проблем, що можуть виникнути з податковими інспекціями та іншими державними органами.
Автоматизація зарплати зі спеціальними програмами:
- покращує управлінські процеси на підприємстві;
- сприяє задоволеності співробітників;
- економить час та ресурси;
- зменшує ризики недотримання законодавчих стандартів та нормативів;
- покращує точність розрахунків.
Програми для обліку зарплати актуальні для підприємств з великою кількістю працівників, зі складними схемами розрахунку оплати праці, там, де треба обмежити доступ до інформації про зарплати або підприємствам з іншою обліковою системою з обмеженим функціоналом.
Основні елементи обліку заробітної плати
В облік заробітної плати входить кілька типів відомостей:
- виплати податків та зарплати (нарахування та утримання):
- довідки та звіти для пред’явлення в державних інстанціях та внутрішнього документообігу;
- системи моніторингу за раціональною витратою робочого часу персоналом;
- обрахування виплат за відпустки, лікарняні та відрядження;
- податкова та управлінська звітність;
- фактичні та планові штатні розклади;
- кадрова інформація та накази;
- робочі графіки.
Ключова перевага обліку полягає в автоматизації розрахунку оплати праці. В цій відомості необхідно враховувати суму зарплати згідно трудового договору, розмір щомісячної індексації, премії, компенсації за понаднормові години, відпускні на пільгові надбавки, медичне страхування, винагороди згідно цивільно-правового договору, виплати фондів соцстрахування, відшкодування у зв’язку зі скороченням чи звільненням.
Автоматизація обліку заробітної плати
Використання автоматизованого інструменту для ведення обліку зарплати спрощує та пришвидшує:
- розрахунок заробітної плати;
- формування платіжних відомостей;
- генерування кадрових наказів;
- ведення деталізованого обліку персоналу та валютного обліку;
- фіксацію робочих графіків та табелів працівників;
- інформування співробітників про нарахування;
- облік витрат за типами;
- подання електронної бухгалтерської та податкової звітності.
Обираючи програму для автоматизованого ведення обліку зарплати, краще віддавати перевагу українськім продуктам, як Dilovod, адаптованим під норми українського законодавства.
