В епоху, коли фішинг та електронні загрози зростають, варто належним чином захистити свою поштову скриньку. Як це зробити?
Сьогодні електронна пошта дуже часто є нашим першим джерелом контакту з кіберзагрозами. Кіберзлочинці дуже полюбляють використовувати електронні листи зі шкідливим кодом для проведення успішних фішингових атак.
Атаки на електронну пошту з використанням вкладень з популярними типами розширень, що містять віруси, продовжують залишатися надзвичайно популярними.
Останні дослідження показують, що фішинг набирає обертів і вже є однією з найпотужніших кібератак. Якщо добре підготуватися, вона може завдати величезної шкоди.
У цьому матеріалі ми розповімо, як захистити свою робочу поштову скриньку від фішингу та інших електронних загроз.
Паролі все ще залишаються наріжним каменем безпеки
Це може здатися очевидним, але навіть в ІТ-індустрії часто трапляються випадки використання простих, нескладних і словникових паролів, які при сучасній обчислювальній потужності комп'ютерів можна зламати буквально за частки секунди.
Використання простих і повторюваних паролів – згубний метод, який є надзвичайно ризикованим. Після того, як один пароль зламано, кіберзлочинці отримують доступ до інших сервісів на тарілочці, де вони напевно також зберігають конфіденційні дані.
Пароль електронної пошти дуже часто є одночасно логіном для доменних служб і робочого комп'ютера. З цієї причини він не завжди може бути повністю безпечним, не словниковим паролем, який зберігається в менеджері паролів. Однак варто переконатися, що він містить щонайменше 8 символів, великі та малі літери, цифри та спеціальні символи.
Там, де це можливо, варто також підключити багатокомпонентну перевірку MFA/2FA, використовуючи рішення, вбудовані провайдером електронної пошти, або спеціальну платформу.
Використання спам-фільтра
Сучасні спам-фільтри, що підтримуються штучним інтелектом, машинним навчанням і прогнозуванням трендів, дуже ефективно очищають поштову скриньку від небезпечних фішингових повідомлень, на які користувачі можуть випадково натиснути.
Найкращі антиспам-фільтри наразі можна знайти у двох найпопулярніших провайдерів ділової електронної пошти – Microsoft Outlook та Google Gmail. В обох випадках підозрілі повідомлення потрапляють в окрему папку "Спам", видаляються з основної папки, а через деякий час – з поштової скриньки.
Підприємства можуть додатково використовувати спеціальні спам-фільтри, що надаються третіми сторонами. Таке рішення дозволяє налаштувати роботу спам-фільтрів відповідно до конкретних потреб/галузі діяльності організації.
Чорний список адрес електронної пошти
Великі організації запровадили чорні списки вибраних адрес електронної пошти. Це списки, в яких є підозрілі адреси, і поштовий агент компанії не дозволяє доставляти повідомлення одержувачу (співробітнику).
Рекомендується постійно оновлювати чорний список. Вони можуть оновлювати його за допомогою спеціальних кнопок, за допомогою яких користувачі можуть повідомляти службу підтримки про постійні адреси електронної пошти або спроби фішингу.
Антивірусне програмне забезпечення активно підтримує електронну пошту
Вкрай важливо, щоб на пристроях, які використовуються в організації, було сучасне антивірусне програмне забезпечення. Незалежно від того, чи йдеться про комп'ютер, чи про мобільний пристрій, варто подбати про це і надалі підтримувати заводський захист за допомогою додаткового рівня програмного забезпечення.
Портфель таких продуктів варіюється від найсучасніших антивірусів, брандмауерів, VPN-з'єднань до систем EDR або XDR, які використовують штучний інтелект і відстежують типову поведінку користувачів, щоб негайно реагувати у разі аномальних дій, таких як раптове копіювання декількох файлів з жорсткого диска пристрою.
Антивірусне програмне забезпечення також підтримує безпеку електронної пошти. Коли користувач завантажує заражений конектор зі спеціально створеного електронного листа, антивірус гарантує, що файл буде поміщений у відповідну пісочницю, ізольований, а потім безпечно видалений з операційної системи без заподіяння шкоди.
Оновлення прошивки усувають вразливості нульового дня
Безпека електронної пошти – дуже складна тема, на яку впливає не лише сама поштова програма та поведінка користувачів. Оновлення прошивки обладнання, на якому використовується електронна пошта, також дуже важливі.
Сучасні операційні системи – це дуже складне програмне забезпечення з багатьма додатковими засобами захисту, які піклуються про безпеку і конфіденційність користувачів, але всілякі вразливості і невідомі бекдори все ще залишаються в порядку речей, які виправляються з новими патчами безпеки або випусками операційних систем.
Також дуже часто організації використовують програми-клієнти електронної пошти. Вони також можуть містити помилки та вразливості, які виправляються в нових версіях.
Ніхто не любить несподіваних оновлень програмного забезпечення в найменш сприятливий момент, тому варто регулярно перевіряти та оновлювати патчі безпеки. Також варто подумати про встановлення новішої версії операційної системи, наприклад, перейти з Windows 10 на Windows 11.
Обережне використання електронної пошти – ключ до успіху
Обережне використання електронної пошти позитивно впливає на кібербезпеку користувачів. Надання адреси електронної пошти на сайтах з низькою репутацією, неперевірених сайтах або різних типах форумів, доступних в Інтернеті, може бути використано для запуску кібератаки.
Також варто приділити час очищенню електронної пошти від старих і непотрібних повідомлень. Це дозволить вам більш ефективно використовувати електронну пошту в повсякденній роботі.
