Програми для організації зручного та ефективного обліку є сучасним рішенням для оптової торгівлі. Вони спрощують більшість процесів - ведення картотеки товарів, контроль залишків, робота із замовленнями та продажами, взаємодія з постачальниками і покупцями. Усе це допомагає оптимізувати облік як для невеликих бізнесів, що працюють в роздріб, так і для компаній орієнтованих на гуртову торгівлю. В цій статті ми зосередились саме на другому виді бізнесу - на опті.
Враховуючи, що на сьогоднішній день є чимало програм для обліку, ми проаналізували найпопулярніші варіанти та знайшли найоптимальнішу платформу для гуртового бізнесу - Skynum, де ви зможете продавати оптом будь-яку продукцію з багатьма модифікаціями, терміном зберігання та вести необмежену кількість контрагентів.
Тоді постає питання - чому саме Skynum? По-перше, це зручна програма для оптової торгівлі, котра розроблена в Україні та не реалізується на теріторіях країни-агресора. Така принципова позиція є досить важливою в сучасних реаліях.
По-друге, Skynum відрізняється потужним функціоналом та можливістю налаштування облік під ваш бізнес. Таким чином незалежно від того, який товар ви реалізуєте, у вас буде змога зробити облік індивідуальним під ваші потреби.
Якщо коротко згадати про доступні функції на платформі Skynum, то варто виділити наступні:
- ведення внутрішнього обліку зі створенням документації;
- генерування власних шаблонів документів в Майстрі шаблонів;
- робота з клієнтами і створення для них програм лояльності;
- робота з постачальниками із формуванням замовлень;
- можливість налаштування спеціального обліку - мультивалюта, терміни придатності, модифікації;
- створення різних типів цін для товарів;
- продаж товарів різними способами - товарна накладна, замовлення, Інтернет-магазин та Скайнум.Каса;
- управління мережею складів;
- підбиття підсумків у вигляді статистики та фінансової звітності.
Насправді програма для обліку в оптовій торгівлі Скайнум є дійсно дуже широкий, тому кожен підприємець зможе взяти максимум з цієї системи. Тим не менш далі ми більш детально розкажемо про конкретні можливості платформи та як їх використовувати на практиці.
Облік великих об’ємів товарів в оптовій торгівлі
В першу чергу для обліку потрібні товари. В Skynum їх можна завантажити в картотеку, де кожен товар має власну картку. В картці зберігаються найважливіші дані - в тому числі актуальні ціни, залишки та модифікації.
Що стосується модифікацій, то на платформі можливий облік товарів з модифікаціями. Якщо коротко, то модифікації - це певні варіанти товарів. Наприклад, колір блиску для губ або розмір сукні.
З використанням обліку за модифікаціями ваша картотека не перетвориться у суцільний хаос, а все буде структуровано.
Ще варто згадати і про такі можливості налаштування обліку як відстежування термінів придатності. При реалізації таких товарів ви зможете внести дату придатності партії та надалі контролювати її. Таким чином можна реалізовувати товар з коротшим терміном придатності і зменшувати кількість протермінованих одиниць.
Також перевагою є те, що платформа Skynum підтримує облік одночасно на всіх можливих складах, тому ви зможете контролювати товарні зміни у всій мережі складів та/або магазинів. В такому випадку будь-яка проведена операція відстежуватиметься. Це стосується і оприбуткування, і списання, і переміщення між складами.
На основі цих змін в системі Skynum формуються відповідні документи. Наприклад, документ переміщення товару зі складу на склад або ж оприбуткування на певний магазин. Усі ці дії мають свою документацію, котру можна відкрити електронно або ж роздрукувати.
До речі, на платформі також реалізована можливість редагувати та створювати свій власний шаблон в Майстрі шаблонів. Таким чином ви зможете максимально адаптувати зовнішній вигляд та інформацію в документах під себе.
Що ще може зацікавити вас як підприємця по оптовій торгівлі? Звичайно ж інвентаризація. Через великі об’єми товарів інвентаризація може бути довгою та складною, але в Skynum цей процес значно спростили. Ви можете обрати будь-який спосіб інвентаризації - від вивантаження з Excel до сканування сканером штрих-кодів. При цьому в кінці ви отримаєте підведену звітність про фактичний і обліковий залишок, котрий можна автоматично скоригувати.
Типи цін в оптовій торгівлі
Типи цін - це різні ціни, котрі створюються для різних умов та контрагентів. Даний функціонал полегшує роботу з покупцями та дозволяє швидко змінювати ціни в залежності від створених умов і без постійно ручного введення вартості.
На платформі Skynum ви можете створити типи цін в залежності від ваших потреб. Це можуть бути базові - оптова, роздрібна та прохідна, а також усі інші ціни, котрі для вас необхідні. Приклад різних типів цін представлений нижче, ви можете створити будь-яку.
Типи цін показані в картці товару, де їх можна змінити. Також в торгових документах ви зможете обрати потрібний тип ціни та встановити його для всіх товарів в переліку. Тобто Скайнум забезпечить весь цикл роботи з різними типами цін.
Продаж товарів в оптовій торгівлі
Реалізація товару оптом теж частково відрізняться від роздрібної системи. Через велику кількість товарів можуть ускладнюватись підрахунки. На платформі Skynum доступні усі базові способи продажу.
По-перше, ви можете продавати свій товар через систему зі створенням товарної накладної. Це стандартний спосіб продажу, котрий використовують в оптовій торгівлі. Також товарну накладну можна оформити на основі замовлення. Тобто спочатку створюється документ замовлення та бронювання товару, а далі з нього автоматично можна згенерувати товарну накладную
Другий спосіб продажу - через Інтернет-магазин. Скайнум дозволяє синхронізацію між деякими платформами з Інтернет-магазинами або ж ви можете створити свій власний магазин за допомогою конструктора, представленого в
програмі. Усі замовлення з Інтернет-магазина одразу направляються в Skynum, де ви їх можете обробити та оформити.
Ну і третій варіант для реалізації оптового товару - Скайнум.Каса. Хоч деякі вважають, що це не зовсім потрібний функціонал при гуртових продажах, але він допомагає швидше оформити замовлення та продаж. А також це незамінна функція якщо ви крім опту, продаєте ще в роздріб, що часто можна зустріти на складах.
До речі, Скайнум.Каса має інтеграцію з програмним реєстратором розрахункових операцій, що дозволяє видавати фіскалізовані чеки та надсилати інформацію в податкову службу.
Ще один важливий функціонал для продажу - використання різних типів ціни. Для оптового продажу досить часто користуються різними цінами, але налаштовувати їх кожен раз на всі обрані товари довго. Щоб автоматизувати цей процес в Skynum створено можливість вибору типу ціни. Вона може залежати від контрагента та умов, але ви завжди можете вибрати необхідну і всі ціни автоматично зміняться на потрібні.
Фінансовий облік в оптовій торгівлі
Крім товарного обліку в гуртовому бізнесі відіграє важливу роль ще й фінансовий облік. Платформа Skynum підтримує роботу з фінансами та прослідковування усіх взаємодій з контрагентами.
В програмі ви можете вести розрахунки як готівково, так і безготівково. Для цього існують окремі каси та банківські рахунки, де можна оцінити фінансову сторону вашого бізнесу.
Також можливе відстеження руху грошей завдяки реальній статистиці у вигляді фінансових звітів. Вони дадуть змогу зрозуміти слабкі та сильні сторони вашого оптового бізнесу та дозволяють закцентувати увагу на важливих для вас речах.
Фінансові звіти можна генерувати за обраним терміном - 1 день, 1 місяць чи будь-який вказаний період.
Якщо у вас є заборгованість або ж заборгованість в покупців перед вами, то все це буде вказано в картці контрагента. Також ці дані будуть представлені у відповідному звіті.
Ще варто звернути увагу на інфографіки, які створюються автоматично і показують базові показники вашого бізнесу - замовлення, продажі, повернення, хіти продажів, терміни придатності та останні платежі. Усе це подано у зручному та доступному форматі.
Отже, що ми маємо? Платформа Skуnum є дійсно хорошим рішенням для оптового бізнесу, адже дозволяє керувати навіть дуже великими об’ємами товарів та різними фінансовими операціями. Також ця програма допомагає у роботі з постачальниками та клієнтами.
З переваг ще варто зазначити орієнтованість розробників на своїх користувачів, адже кожен може залишити відгук та побажання для допрацювання. В результаті команда розбере вашу заявку і дасть роз’яснення. Тобто ви можете впливати на створення платформи та додавання нового функціоналу.
Хотілось би вам теж спробувати програму для оптового обліку Skynum? Тоді поспішіть зареєструватись на сайті - skynum.ua. При реєстрації нові користувачі отримають місяць безкоштовного використання функціонала платформи.
