Звіт про відповідність резидента Дія Сіті – це обов’язковий документ, який підтверджує дотримання компанією-резидентом усіх критеріїв спеціального правового режиму Дія Сіті. Такий звіт щорічно подається до Міністерства цифрової трансформації разом із незалежним аудиторським висновком, відповідно до вимог законодавства. Метою звіту є гарантування прозорості, збереження статусу резидента та право на податкові стимули цього спецрежиму. У цій статті розглянемо, що собою являє звіт про відповідність, хто зобов’язаний його подавати, коли і як це робити, навіщо потрібен незалежний аудит, які ризики виникають у разі порушення вимог та як професійні аудитори, зокрема фірма «Наша Бухгалтерія», можуть у цьому допомогти.
Що таке звіт про відповідність резидента Дія Сіті?
Звіт про відповідність резидента Дія Сіті – це офіційний звітний документ, що підтверджує відповідність ІТ-компанії встановленим критеріям спеціального правового режиму Дія Сіті. Від резидента вимагається засвідчити, що він виконує усі вимоги, передбачені статтею 5 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки» (№1667-IX). Ці вимоги включають мінімальний розмір середньомісячної винагороди співробітникам (еквівалент 1200 євро), достатню кількість працівників та гіг-спеціалістів (не менше 9 осіб) і переважно кваліфікований характер отриманого доходу (щонайменше 90% від визначених законом ІТ-видів діяльності). У звіті подаються відповідні дані за кожен місяць звітного періоду та підтвердження виконання ключових критеріїв резидентства. Спеціальний режим Дія Сіті було запроваджено у 2021 році і регулюється законами №1667-IX та №1946-IX, які встановлюють правила набуття/втрати статусу резидента та контроль за їх дотриманням через механізм незалежного аудиту.
Хто зобов’язаний подавати звіт?
Відповідно до закону, подавати звіт про відповідність зобов’язані тільки резиденти Дія Сіті – тобто компанії, що вже набули цього спеціального статусу. Якщо підприємство ще не отримало статус резидента, подавати такий звіт не потрібно. Після набуття статусу вперше подається початковий звіт за результатами трьох повних календарних місяців діяльності: його слід подати не пізніше останнього дня шостого місяця з дати набуття статусу. Надалі кожен резидент щорічно подає річний звіт про відповідність – граничний строк подання до 1 червня року, що настає за звітним періодом. Варто зазначити, що відповідальність за своєчасне подання та достовірність даних звіту несе керівник компанії-резидента, навіть якщо для підготовки звітності залучалися сторонні фахівці.
Коли і як подавати звіт (початковий, річний, на вимогу)?
Для резидентів Дія Сіті передбачено декілька типів звітності щодо відповідності вимогам:
- Початковий звіт – однократно подається невдовзі після набуття статусу резидента.
- Річний звіт – подається щороку за результатами календарного року.
- Звіт на вимогу – подається у випадку окремого запиту від уповноваженого органу (поза регулярним графіком).
Початковий звіт. Новоспечений резидент має скласти початковий звіт про відповідність за підсумками перших трьох повних місяців після місяця, в якому отримано статус. Подання цього документа здійснюється не пізніше останнього дня шостого місяця з моменту набуття статусу резидента. Таким чином, якщо компанія отримала статус, приміром, у квітні, то початковий звіт охопить травень-липень і має бути поданий до кінця жовтня того ж року.
Річний звіт. Усі чинні резиденти подають річний звіт про відповідність щороку за повний період з 1 січня по 31 грудня (для першого річного звіту – з дати набуття статусу до 31 грудня того ж календарного року). Граничний строк подання річного звіту – не пізніше 1 червня року, що настає за звітним календарним роком. Наприклад, за підсумками 2024 року звіт потрібно подати до 1 червня 2025 року. Важливо дотримуватися встановлених термінів, адже запізнення з подачею звітності може мати негативні наслідки (про ризики – далі).
Звіт на вимогу. Окремо законодавством передбачена можливість позапланового надання висновку. Якщо Мінцифра виявить невідповідність даних у звітності чи інші підстави для перевірки, вона може зобов’язати резидента надати незалежний аудиторський висновок поза межами чергової звітності. У разі отримання такого запиту компанія-резидент повинна подати завірений аудиторами висновок протягом 60 днів з дати отримання вимоги. Подібний позаплановий аудит може знадобитися, наприклад, коли показники в поданому початковому звіті розходяться з фінансовою звітністю – тоді резиденту надсилається запит і він має підтвердити дані через незалежну перевірку.
Як подати? Подається звітність винятково в електронній формі. Є два способи: через спеціальний онлайн-портал «Дія Сіті» або шляхом надсилання електронних документів (звіт + висновок) на офіційну електронну пошту Міністерства цифрової трансформації. В обох випадках звіт та доданий до нього аудиторський висновок підписуються кваліфікованим електронним підписом керівника або уповноваженої особи резидента.
Для чого потрібен незалежний аудит?
Вимога незалежної аудиторської перевірки виникла для того, щоб запобігти можливим зловживанням бізнесу в рамках Дія Сіті та забезпечити повну прозорість відповідності встановленим критеріям. Незалежний аудиторський висновок підтверджує, що компанія фактично дотримується усіх вимог статті 5 Закону №1667-IX, і цей висновок обов’язково додається до звіту про відповідність при поданні до Мінцифри.
Таким чином, залучення стороннього аудитора гарантує достовірність даних звіту та підвищує рівень довіри до компанії. Регулятор (Мінцифра чи податкові органи) отримує підтвердження від кваліфікованого суб’єкта аудиторської діяльності, що резидент виконав необхідні умови режиму. Важливо розуміти, що перевірка звіту про відповідність – це завдання з надання впевненості, а не стандартний аудит фінансової звітності (відповідно до міжнародного стандарту ISAE 3000 / МСЗНВ 3000). Іншими словами, аудитор оцінює показники зі звіту про відповідність і робить висновок, чи не містять вони суттєвих викривлень та чи можна довіряти заявленим результатам.
Які ризики неподачі або подання з порушенням?
Невиконання встановлених вимог щодо подання звіту та аудиторського підтвердження може мати серйозні наслідки для компанії-резидента. По-перше, відсутність вчасно поданого Звіту про відповідність або незалежного аудиторського висновку загрожує втратою статусу резидента Дія Сіті. Мінцифра після перевірки має право прийняти рішення про позбавлення компанії цього статусу згідно із законом. Втрата статусу означає автоматичне позбавлення податкових пільг та інших переваг спеціального режиму. По-друге, порушення строків або подання неповної/неточної інформації може викликати підвищену увагу з боку контролюючих органів (Мінцифри, ДПС) і потенційні санкції. Окрім того, ігнорування правил звітності підриває довіру інвесторів та партнерів до компанії, адже прозорість і законність її діяльності опиняються під сумнівом.
Як фірма «Наша Бухгалтерія» допомагає з аудитом
Аудиторська компанія «Наша Бухгалтерія» має значний досвід у проведенні перевірок для чинних та майбутніх резидентів Дія Сіті та забезпечує повний супровід під час аудиту звітності. Спеціалісти фірми надають професійну послугу – Аудит Звіту про відповідність резидента Дія Сіті, що охоплює перевірку всіх ключових показників, консультування щодо виправлення виявлених порушень і підготовку офіційного висновку для Мінцифри. Звернення до незалежних сертифікованих аудиторів має для ІТ-бізнесу низку переваг:
- Експертність та репутація. Команда досвідчених сертифікованих аудиторів з бездоганною професійною репутацією гарантує високий рівень якості перевірки.
- Достовірність звітності. Фахівці підтверджують правильність і повноту фінансових та нефінансових даних у звіті, що дозволяє виявити й усунути неточності до подання.
- Мінімізація ризиків. Значно зменшуються ризики штрафів чи санкцій та ймовірність прийняття хибних управлінських рішень на основі неперевіреної інформації.
- Довіра інвесторів і партнерів. Аудиторський висновок підвищує рівень довіри до компанії з боку кредиторів, інвесторів та бізнес-партнерів, демонструючи прозорість ведення бізнесу.
- Впевненість у статусі. Професійний аудит допомагає забезпечити повну відповідність критеріям Дія Сіті й зберегти статус резидента без зайвих турбот.
«Наша Бухгалтерія» гарантує індивідуальний підхід та оперативність на всіх етапах аудиту. Компанія працює прозоро, пропонуючи клієнтам зрозумілі і вигідні умови співпраці – це дозволяє ІТ-компаніям своєчасно виконати всі вимоги спецрежиму без зайвих клопотів.
